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    姜海東:電子商務要依靠信息系統實現

      來源:

      日期:2011-08-22

      瀏覽:37

        (中國電子商務研究中心訊)2011年第三屆派代電子商務年會于8月19、20日在北京海航大廈萬豪酒

    店舉行。本次年會的主題為“定位、定力、定局”,分享電子商務領域的重大機遇與變革。鳳凰網科技

    頻道作為全程戰略合作伙伴,視頻圖文全程報道此次活動。
      在8月20日下午的主題演講上,京東商城副總裁姜海東做了題為“規模化發展的電子力量”的演講

    ,他認為,依靠電子手段來做電子商務,信息系統非常重要。電子商務不是一個虛無縹渺的純研究課題

    ,它要求業務進行流程化、信息化,要支持這些業務,信息系統是基本功能。信息系統可以提高效率、

    降低成本的,可以保證客戶體驗。信息系統保障電子商務企業可持續發展。
      以下為姜海東發言實錄全文:
      姜海東:大家好,第三次參加派代年會,以前大家看到我都比較奇怪,因為以前跟我們分享的都是

    物流方面的。今天變了一個話題,跟大家分享技術和流程方面的一些體會。這次跟老邢也是探討到底跟

    大家分享什么,之前我們也討論過,是不是跟大家分享一下有關流程方面的一些想法。但是前兩屆我和

    老邢都覺得這個話題有點早,但是今年我們覺得成熟了,這個話題估計大家都會比較有諧趣,不會睡著

    。所以今天就跟大家分析一下關于電子商務信息以及流程的東西。
      首先自我介紹一下,我在之前有幸接觸到了卓越的系統,以及后來亞馬遜的系統,所以現在京東的

    系統現在也在不斷改善的過程當中,所以這三套系統跟大家一起分享一下。
      這個題目是老邢給的一個命題作文,到底電子在行業當中處于什么樣的位置。我們今天就把京東的

    訂單量作為一個維度,在2004年京東第一次開始介入電子商務,2005年11月份的時候,日均的訂單量是

    500個;2006年10月份的時候,我們的日均訂單達到了1000個,2007年6月份,日均訂單達到了3000個;

    2008年9月份,訂單量達到了1000個;2009年11月份,日均訂單達到了25000個;2010年12月份,日均訂

    單量達到了120000個。從銷售額上看,2004年是1000萬,2005年3000萬,2006年8000萬,2007年3.6億

    ,2008年13.2億,今年我們的目標是超過100億。
      我們從規模化上看看有沒有什么規律性,我們在把這個分階段之前,我個人對電子商務流程以及它

    對系統方面的要求,我認為主要有五個方面,第一個是可擴展性,也就是說我們的系統對我們業務的支

    持一定是可擴展的,包括它的新業務、包括流量的增長,一定是可擴展的。不能到了一定程度,我們的

    系統要重新開發,這就不具有擴展性;或者來個新業務無法支持。
      第二是標準化,到了剛才講的一天50萬訂單的時候,才會產生標準化。第三個是細節,在運營過程

    當中都會有些漏洞,它產生的損失還是有限的;但是到一定規模的時候,這個漏洞就不能接受了,它產

    生的絕對錯誤是非常大的。第四個方面是數據驅動,到了一定規模的時候,一定利用數據進行判斷,我

    們很難再拍腦門來進行決策。第五個是自動化,我們在中國現在的人力資源也在增加,總依靠人,無論

    是成本還是作業的質量上都無法滿足。所以自動化是我們業務對系統的一個要求。
      根據這五個方面的要求,我大致分了這么一個階段。我覺得這個從單量上卡,1000單是一個階段,

    這個階段我感覺是一個起步階段,相對來說對系統的要求沒那么高。那么5000單是一個比較重要的階段

    ,這個量級上可以使很多企業有可能會年銷售額達到千億,這個是初步規模。在這個時候,我認為系統

    要有一定的規模,不能完全是不清晰的系統,該有的系統都要有,要比較清晰了。到了10000萬,這個

    是初級規模,這已經到了一個規模化的時候,這個時候我們的系統要求就非常高了,無論是前端還是后

    端,都要進行一個很好的商品設計。到了10萬單的時候,我想這是未來一兩年內,我們很多企業也會有

    機會的,日均訂單達到10萬單,這個時候系統就要有很高的性能。在運營上,10萬單就帶來了很多其他

    的變化,比如說要有分倉,要面臨多倉、調撥、庫存的管理,整個的流程、庫存量都會變大,采購的規

    模也會變大,所以對訂單各個方面的要求都會有變化。最后一個階段就是超過100萬訂單,這個時候要

    求就是智能化,要用系統來做人能夠說清楚的事情。對于京東來說,我們年底就有可能會達到這樣的一

    個目標。
      這是大概幾個階段,我們也根據這幾個階段來看系統方面是如何的支持。我先介紹一下電子商務信

    息系統的內涵,也就是說這個題目,電子是怎么理解的。僅僅說這兩個字,電子是工具,商務是本質,

    電子是信息系統,我覺得這是對的,但是不足以把電子商務系統的功能表示出來。我覺得從五個方面來

    談一談我的理解。一個是電子商務系統是我們電子商務的神經系統,是不可或缺的,沒有了它,我們電

    子商務就完全不存在了。大家很難想象,沒有一個前端網站的電子商務怎么做,是非常非常困難的,所

    以就要依靠電子手段來做電子商務,所以信息系統是非常重要的。
      第二,電子商務是要為業務服務的,它不是一個虛無縹渺的純研究的課題,它是要我們的業務進行

    流程化、信息化,要支持我們的業務,所以這是它的一個基本功能。
      第三,它是提高效率、降低成本的。電子商務現在目前為什么能夠得到用戶的認可?是因為它給大

    家帶來的價值,首先第一個價值就是價格便宜。為什么便宜呢?我們大家也不是賠本賺吆喝,因為我們

    的成本低;那我們怎么樣降低成本、提高效率,信息系統是能發揮很大的作用的。電子商務的信息系統

    發揮的作用,應該比傳統的模式發揮作用要大,這是第三點。
      第四點,它是客戶體驗的保證。這個信息系統的好與壞對客戶體驗非常重要,這個體驗是宏觀的,

    從客戶登錄我們的網站到拿到貨,都有信息系統的參與。
      第五是可持續發展的保障。電子商務信息系統我也特別擔心在座的企業家忽視它,忽視它到了一定

    的程度,你的公司有可能會不存在,而不是發展得緩慢。其實電子商務網站是面向所有用戶的,我們很

    難區別我們應該服務哪些用戶,不服務哪些用戶。我們不能像傳統的店面一樣,到了一定的客戶量我們

    就可以關門,門里面的客戶我們服務,門外面的客戶就不服務了。到那個階段的時候,我們會發現我們

    整個的公司會得到客戶廣泛的質疑。一個企業在頁面上打出來說,本站本周開始系統維修,停業一個月

    整頓,這個就很難想象了,對電子商務是很難想象的,我們很多企業現在一天的銷售額都是上百萬,信

    息系統到了這個階段的話,是致命的。
      從電子商務的核心上看,我們主要的就是產品、價格服務,這是我們緊緊圍繞的幾個核心。圍繞這

    幾個核心的話,我們其實對應的是信息系統。我先梳理一下流程,從業務流程上看,我把電子商務的流

    程分成四個部分,第一個是V2I,這部分就是采購的部分,我們怎么把我們的商品從供應商、從工廠拿

    到我們的庫房來,這就是V2I這個階段。第二個流程就是I2O,怎么樣把我們的商品展現給我們的客戶,

    能夠讓我們的客戶下單,這部分對應的整個的營銷體系,最終讓用戶下單,這是硬道理,這部分內容也

    非常廣泛。下單之后就是O2S,就是訂單生產,怎么把我們的訂單變成發貨、配貨,生產出去;最后一

    個階段就是S2C,就是配送的部分,怎么把我們的貨交給我們的客戶。
      所以我覺得電子商務無非是這樣四個階段,以及逆向的階段。緊緊圍繞著這樣的業務流程,我們的

    信息系統我認為可以分成四個大的部分進行規劃。第一個就是營銷網站體系,剛才講的讓用戶來下單。

    昨天大家也參加了很多的話題,很多企業家目前都非常關系營銷,怎么把訂單先抓過來,這是第一步。

    這里面包括網站的設計、營銷的方式,以及在網站上完成訂單所需要的支付。
      營銷體系之后就是供應鏈體系,這個也是我們各個企業在打造的。第三個是物流體系,包括訂單生

    產和商品配送,這個跟傳統企業是有區別的。最后一個是財務體系,我們最終還是要落實到盈利上,還

    是要賺錢,這個財務體系是一個很重要的體系。從規劃上看,它們是相對獨立的,具體在信息系統建設

    上,它們有很多溝通。
      我們一個一個來看一下,第一個就是營銷網絡的建設,主要包括這幾個方面。第一個就是我們的首

    頁,搜索是必備的功能,商品的詳情頁、促銷、價格、支付,會構成整個的營銷網絡。在這方面,每一

    塊都有很多的文章,很多的技術,我們都需要去關注。這是京東商城的一個頁面,給大家展示一下。
      供應鏈體系也是,從我們的網站下單,到我們的配送中心,到其他的分倉,甚至跟我們的供應商之

    間都有庫存的互動,最后配送到我們消費者手里。無論是正向、逆向,都包含在這個供應鏈體系內。這

    個我感覺是電子商務一個非常重要的,保證客戶體驗的方面。
      從環節上看,到了一定規模上,我們要非常重視這個流程的建設。第一個,訂單我們要進行預測,

    我們要有效的知道未來訂單的量;同時我們要進行采購,甚至到了一定階段,我們要進行自動化的采購

    。進行分配,分配到庫房、發貨、到退貨,整個供應鏈的體系我們要打造起來。
      物流的訂單生產,這也是有兩個系統,從信息系統角度講,一個是WMS庫房管理系統,一個是TMS配

    送管理體系。最終的系統我們體現在業務上,在京東商城上我們已經實現17個層次211,就是一天配送

    兩次,在110個城市可以實現貨到付款,這是京東現在達到的一個能力,這些都需要信息系統的支持。
      從整個的物流訂單生產到配送的整個過程,其實電子商務的用戶是非常關心,它也許可以慢一些,

    但是客戶想知道現在到了什么程度。我們從提交訂單開始的每一個環節,我們都是展現給客戶的。從運

    營的角度講,我們也想知道我們運營的情況到底是怎么樣的,所以我們有自己的監控體系,每一個城市

    都能監控到,每一個配送站都能夠監控到,保證訂單能夠按時送到。
      我們看北京市的監控,每一個配送站、每一個點在我們的網站上都能夠監控到。所以我們的運營人

    員看到這些數據就可以進行有效的管理。從每個站點的監控上,可以看到每一個配送員在馬路上走的情

    況,他走的速度。從客戶來說,他可以從訂單出了庫房就能夠看到這個訂單離我有多遠;他坐在家里就

    可以看到配送員騎著車子往自己家里走。
      我們要保障這樣的客戶體現的話,信息系統就要提供這樣的支持。這個是我們看到你的位置在這兒

    ,配送站點在這兒,整個的配送路徑都能看得到;包括他的姓名、聯系方式,在網站上都能夠看得到。

    其次物流體系還有售后,這個每個公司都不太一樣,流程也不太一樣。
      財務體系,我想講兩點,一個是財務指標跟業務怎么融合,這是我們要從業務到信息支持的。第二

    方面,精細化管理,我們從財務方面驅動、可賀業務,以達到精細化管理。財務體系不是獨立的,是跟

    其他系統融合在一起的。
      簡單跟大家分享一下電子商務系統可能出現的問題,這個也有一些是我們的經驗教訓,跟大家分享

    一下。第一個就是網站反應慢,我們會遇到這個問題,尤其是到了促銷的時候;第二是擴展性差;第三

    是系統有漏洞,這是我們經常看到的三個方面。
      那么它會帶來什么樣的危害呢?我剛才也大概介紹了,我們的網站反應慢,導致的后果有可能是訂

    單減少,一直到零,有這樣嚴重的后果。如果網站反應慢持續的時間特別長,有可能危害到你的企業,

    所以性能的問題是我們信息系統面臨的問題,甚至我們在促銷的時候也面臨的問題。
      第二方面就是擴展性差,它導致的問題一個就是我們需要階段性的系統升級;第二是新業務無法支

    持;第三就是到了一定的規模會導致性能問題,擴展性差會導致性能問題。擴展性不好的信息系統,加

    機器也解決不了問題。
      從系統漏洞上看,我們的系統如果漏洞恒定的是一個比例的話,如果訂單量越大,漏洞越大,無法

    履約的訂單量就會越大。隨著訂單量的增長,造成的危害就會越來越大。
      解決這些問題,大概有幾個途徑。第一是停業,晚上停業,趁著訂單量少的時候停業,時間來不及

    就停幾天,時間長了就麻煩了。第二是分模塊的逐步替換,你發現到了一定程度你某個子系統有問題,

    需要替換,這是一種方式;第三種方式就是漸進式演變,每個系統原來設計的還不錯,在很好的架構上

    不斷地持續優化。如果你的系統設計得不好,第三種方式就比較好;如果你的系統設計得不好,最危險

    的就是采用第一種途徑。這個希望大家還是要小心。
      信息系統的開發成本現在也越來越高,我覺得大致有這四種方式,跟大家分享一下,根據不同的規

    模。
      第一種是自主開發,如果你要有實力的話就自己開發,我們的友商美國的亞馬遜一直把自己稱為IT

    公司,它的成本里面30%是花在IT部門,所以它是完全自主開發。我們有實力的企業在某個階段上,也

    可以采取自主開發,這個靈活性、自主性是最強的。
      第二個方式是自主開發加上外購的套裝軟件,某些有核心競爭力的可以自己開發;如果影響不大的

    ,可以外購套裝軟件。第三種方式,完全外購套裝軟件,目前市場上出現了一些軟件,國內的IBM、方

    正,都在做電子商務套裝軟件;如果企業確實在時間上有要求,自己又不能滿足,外購套裝軟件是一種

    途徑。第四種是完全外包運營整個信息系統,在美國也有這樣的公司,國內目前還沒有看到特別好的案

    例,這也是一種解決方式。
      我想在信息系統開發上,電子商務的企業總是繞不過去的,選擇一個適合自己的方式,把電子商務

    的信息做好,支撐我們的業務。
      今天就給大家分享這么多,最后一句話,信息系統一定是電子商務的核心競爭力之一。

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