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江南工程：免費網(wǎng)盤有局限需商用產(chǎn)品做支撐

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日期：2012-05-10

對于工程管理服務(wù)行業(yè)，一線工作人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)核心競爭力之一。作為一家總部位于杭州、擁有1600多名工程技術(shù)人員的綜合性工程咨詢公司，浙江江南工程管理股份有限公司(以下簡稱江南管理)非常重視一線員工的培訓(xùn)，并投入了大量的資源。“我們公司正在實施學(xué)習(xí)體系計劃，開展全員學(xué)習(xí)，打造學(xué)習(xí)型企業(yè)。” 江南管理信息化部門負責(zé)人鄭先生說。“由于工程管理服務(wù)行業(yè)的特殊性，員工所處的地理位置會根據(jù)工程地點的變換而不斷遷移，這就要求我們必須要應(yīng)用信息化手段來支撐我們的學(xué)習(xí)體系計劃。”
鄭先生在接受比特網(wǎng)記者的采訪時介紹說，其學(xué)習(xí)體系計劃分為兩個部分——第一部分依托于OA系統(tǒng)，主要是發(fā)放各類學(xué)習(xí)計劃及相關(guān)通知;第二部分則是實際培訓(xùn)資料的下載，包括技術(shù)資料、管理資料;文件的種類也包括PPT、視頻等。“學(xué)習(xí)體系是面向全公司的，而不同崗位的員工顯然需要有針對性的不同培訓(xùn)。”鄭先生說，“因此，賬號是管理是我們關(guān)注的一個非常重要的方面。”結(jié)合這種需求，是不是可以直接應(yīng)用已覆蓋了全公司的OA系統(tǒng)來提供學(xué)習(xí)系統(tǒng)的功能呢？答案是性能價格比不合適。“首先，目前的OA系統(tǒng)不支持超大文件上傳，而我們有些課件有數(shù)百兆。其次，即使在OA系統(tǒng)當中上傳了一些小的附件，面對短時間的大量下載需求，對公司網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器壓力過大，會影響OA系統(tǒng)的正常運行。”
既然只是提供空間下載，市場上也有很多的免費的資源可用——QQ空間、納米盤等等，都是可供選擇的對象。江南管理公司在評估之后，否決了這兩種應(yīng)用方式。“首先，免費資源的界面比較亂，廣告比較多。其次，免費資源有各種功能上的限制。QQ空間有時間限制，納米盤上傳下載有空間容量限制。同時，我們需要將不同的資料提供給不同的員工群體，而這兩種方式都不支持文件的集中管理，沒有用戶權(quán)限的區(qū)分，管理起來不方便。第三，免費資源的操作也比較復(fù)雜，納米盤需要安裝其對應(yīng)軟件并執(zhí)行系列操作，QQ空間也需要先安裝QQ——而我們的現(xiàn)場工程人員并非IT人員，IT知識比較缺乏，這意味著應(yīng)用免費資源需要有巨大的培訓(xùn)成本。第四，免費資源沒有售后支持，萬一出現(xiàn)故障沒有保證。”鄭先生說，“這些限制，打消了我們應(yīng)用免費資源的想法。”看上去，唯有自建文件服務(wù)器才能滿足需求了——即能滿足權(quán)限管理需求，又沒有空間限制，而且可以通過固定的IP地址直接訪問，企業(yè)員工可以很方便地訪問。“這意味著我們需要有一臺文件服務(wù)器，需要為此租用專門的光纖，還需要有人來管理。”鄭先生表示，“我們更希望通過服務(wù)外包的方式來解決這個問題。專業(yè)的人做專業(yè)的事，效率會更高。”
在這種思想的指導(dǎo)下，江南管理最終選擇了聯(lián)想公司的網(wǎng)盤系統(tǒng)。“聯(lián)想網(wǎng)盤的操作非常簡便，界面很清晰。同時，聯(lián)想也為我們提供了一個獨立域名，不僅方便了最終用戶記憶和訪問，也方便我們管理和上傳相關(guān)的視頻文件。我們只要將文件傳輸?shù)骄W(wǎng)盤上，通過OA系統(tǒng)通知全體員工即可。”鄭先生說，“安全穩(wěn)定、價格適中、能夠提供權(quán)限管理和集中管理，界面清爽友好，并且有良好的售后服務(wù)。這就是我們選擇聯(lián)想網(wǎng)盤系統(tǒng)的主要原因。”